河南省社會保險歷史檔案電子化服務采購項目(項目編號:YXZB-2023-00096),于2023年3月9日在河南省鄭州市鄭東新區商務外環3號中華大廈16層會議室進行開標、評標,評標委員會按照招標文件要求及規定程序對投標文件進行評審,現就本次招標的中標候選人公布如下:
一、基本情況
1.1 項目名稱:河南省社會保險歷史檔案電子化服務采購項目
1.2 招標編號:YXZB-2023-00096
1.3.招標范圍:
1.3.1 1996到2009年管理類檔案,2010年到2018年轉移類檔案的數字化,預估檔案約21000卷,約253萬頁。根據具體業務檔案情況,電子化檔案總數量可以上下浮動,但最高不超過5%的比例。
1.3.2將數字化后的電子檔案數據掛接到河南省社會保障信息系統,確保電子檔案與紙質檔案一一對應,方便查找利用。
1.3.3在規定時間內(從合同簽訂之日起一年內),完成河南省社會保險中心本項目數字化加工工作。
1.3.4項目驗收后,提供一年免費維護服務,包括技術咨詢、數據糾錯和數據遷移等服務。在售后服務期內,提供7×24小時電話或電子郵件服務,1小時內做出明確響應和安排,如需現場服務的,具有解決故障能力的工程師在24小時內到達現場。自用戶提出問題和故障需求5個工作日內無法解決問題或故障的,用戶有權邀請第三方予以協助解決,所需費用由投標人承擔。
1.3.5投標人對所加工的檔案數字化數據質量終身負責,對用戶書面確認的因投標人進行數字化加工導致數據錯誤進行免費糾錯。
1.4.質量要求:數字化完成后的檔案需符合《社會保險業務檔案管理規范》GB/T 31599-2015、國家檔案局和河南省檔案局關于電子化的相關標準。
1.5.服務期限:自合同簽訂之日起,1年內完成相關歷史檔案的電子化工作,并提供1年免費維護期。
二、中標候選人信息
第一中標候選人:湖北楚天龍實業有限公司
投標報價:790000.00元
質量要求:數字化完成后的檔案需符合《社會保險業務檔案管理規范》GB/T 31599-2015、國家檔案局和河南省檔案局關于電子化的相關標準。
服務期限:自合同簽訂之日起,1年內完成相關歷史檔案的電子化工作,并提供1年免費維護期。
第二中標候選人:武漢金檔科技有限公司
投標報價:795000.00元
質量要求:數字化完成后的檔案需符合《社會保險業務檔案管理規范》GB/T 31599-2015、國家檔案局和河南省檔案局關于電子化的相關標準。
服務期限:自合同簽訂之日起,1年內完成相關歷史檔案的電子化工作,并提供1年免費維護期。
第三中標候選人:湖北典策檔案科技發展有限公司
投標報價:796000.00元
質量要求:數字化完成后的檔案需符合《社會保險業務檔案管理規范》GB/T 31599-2015、國家檔案局和河南省檔案局關于電子化的相關標準。
服務期限:自合同簽訂之日起,1年內完成相關歷史檔案的電子化工作,并提供1年免費維護期。
三、中標候選人公示發布媒介
本次中標候選人公示在《河南省電子招標投標公共服務平臺》、《河南豫信招標有限責任公司》網站上發布。
四、提出異議的渠道和方式
本項目公示期:自發布中標候選人公示之日起3日。投標人或者其他利害關系人對評標結果有異議的,可以在中標候選人公示期內,以書面形式由法定代表人或其授權代表攜帶本人身份證件(原件和加蓋公章的復印件)、質疑函原件(加蓋公章及法定代表人簽字)及相關證明材料向招標代理機構提出質疑(郵寄件、傳真件不予受理),并以質疑函接受確認日期作為受理時間,逾期未提交或未按照要求提交的質疑函將不予受理。
五、本次招標聯系事項
招標人:中國工商銀行股份有限公司河南省分行
地 址:鄭州市經三路北99號
聯系人:于老師
電 話:0371-65776837
招標代理機構:河南豫信招標有限責任公司
地 址:河南省鄭州市鄭東新區商務外環3號中華大廈19層
聯 系 人:劉浩、劉紅春、汪曦
電 話:0371-61312359
電子郵箱:hnyx1909@126.com
2023年3月9日